Eu sou o Hermano Reis e, se você acompanha minha trajetória, sabe que meu trabalho gira em torno de Inovação Corporativa, Inovação Aberta, Validação de Novos Negócios, Startups, Transformação Digital e Gestão de Produtos.
Hoje, dou início a uma série de textos que chamo de "O óbvio precisa ser dito". Por que esse nome? Porque percebi que muitos conhecimentos que já naturalizei na minha rotina (e que considero "normais") ainda são novidade para muita gente. E como meus valores se baseiam no meu "ABC" pessoal (Altruísmo, Balanço e Criatividade), compartilhar conhecimento sempre será uma das minhas prioridades.
Quero falar sobre uma ferramenta simples, mas poderosa, que conheci em uma palestra durante minha experiência como presidente da AIESEC em São Luís: o Focus Funnel (ou Funil do Foco).
A "Chavinha" Mental da Multiplicação do Tempo
Quando fui apresentado a esse conceito, uma "chavinha" virou na minha mente. A premissa do Focus Funnel, popularizada por Rory Vaden, não é apenas gerenciar o tempo, mas multiplicá-lo. A ideia é que você deve gastar tempo hoje em coisas que criarão mais tempo amanhã,.
Para aplicar isso na prática, todo item que chega ao seu backlog deve passar por um funil de perguntas. Se a resposta for "sim" para qualquer uma das três primeiras, você não deve fazer a tarefa pessoalmente.
Aqui estão as perguntas e como eu as aplico no meu dia a dia de Inovação e Produto:
Eliminar: "Isso precisa mesmo ser feito?"
A primeira pergunta é: Posso viver sem isso?
Muitas vezes, aceitamos tarefas por culpa ou hábito. Se a tarefa não é essencial e não contribui para os objetivos de longo prazo, a resposta é eliminá-la. Dizer "não" para o que não importa é a única maneira de dizer "sim" para o que é significativo. No meu trabalho, isso significa limpar o backlog de funcionalidades ou processos que não geram valor real para o cliente ou para a empresa.
Automatizar: "Posso sistematizar isso?"
Se não posso eliminar, pergunto: Posso automatizar?
Na época da AIESEC, esse foi o ponto que mais me marcou. Meu papel como Presidente era servir e desbloquear meus diretores. Percebi que, se eu usasse meus conhecimentos técnicos para automatizar processos manuais, meu time deixaria de perder tempo com trabalhos repetitivos.
O resultado? Eles pararam de focar no operacional e passaram a focar no estratégico e na jornada dos nossos consumidores. Investir tempo hoje para configurar um sistema é a essência de multiplicar o tempo: você gasta horas agora para economizar dias no futuro.
Delegar: "Precisa ser feito por mim?"
Se não dá para automatizar, pergunto: Pode ser delegado ou posso ensinar alguém a fazer?
Muitas vezes caímos na armadilha do "eu faço mais rápido". Mas, para um líder, o objetivo não é apenas fazer, é desenvolver o time. Delegar permite que eu foque onde a organização precisa mais de mim, enquanto empodero outra pessoa do time a aprender e executar. Isso exige aceitar a "Permissão do Imperfeito", entender que, inicialmente, a outra pessoa pode não fazer tão bem quanto você, mas aprenderá com o tempo.
Procrastinar (com Propósito): "Devo fazer isso agora?"
Se a tarefa sobrou para mim, resta uma pergunta crucial: Pode esperar até mais tarde?
Aqui entra um dos meus maiores "a-ha moments": o conceito de Procrastinar com Propósito (Procrastinate on Purpose).
Diferente da preguiça, isso é uma espera estratégica. Às vezes, nosso cérebro simplesmente não está na frequência certa para uma determinada tarefa criativa ou complexa. Obrigar-me a fazer isso quando tenho uma agenda maleável só faria com que eu gastasse o dobro do tempo com metade da qualidade.
Se não é uma emergência, a tarefa volta para o topo do funil. Talvez, quando eu olhar para ela de novo, ela possa ser eliminada, automatizada ou delegada. Claro, é preciso maturidade: não dá para "avacalhar" e adiar sempre algo relevante. Mas saber dosar isso com o modo "go-horse" (execução rápida e focada) quando necessário é o segredo da produtividade equilibrada.
Concentrar
Se a resposta para todas as perguntas anteriores for negativa, não posso eliminar, automatizar, delegar ou adiar, então, e só então, a tarefa cai na última fase: Concentrar. Isso significa que é a tarefa certa, na hora certa, e só eu posso fazê-la. Aqui é onde devo proteger meu tempo e executar com foco total.
Conclusão
Aplicar o Focus Funnel me permite honrar meus valores de Balanço e Criatividade, garantindo que meu tempo seja investido no que realmente traz impacto. Para um profissional de Inovação, onde tudo parece urgente, essa ferramenta é essencial para garantir que nossas escolhas reverberem positivamente nos produtos e processos da empresa.
Espero que essa ferramenta ajude você a desbloquear seu potencial estratégico, assim como me ajudou.
